Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä voit olla yhteydessä osoitteeseen info [at] lempikodit.fi.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Kun tarjoat asuntoa meille verkkosivustomme kautta, voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• asunnon osoite ja kaupunki
• asunnon pinta-ala
• huoneluku
• asunnon kuntoa koskevat tiedot
• mahdollinen hintatoive
• toivottu myyntiajankohta
• lomakkeella antamasi vapaa kuvaus
• lomakkeelle lähettämäsi kuvat
• yhteydenottoihin ja mahdollisiin jatkokeskusteluihin liittyvät tiedot
• teknisiä tietoja, joita tarvitaan esimerkiksi lomakkeen turvallisuuden, väärinkäytösten estämisen ja palvelun toiminnan varmistamiseen.

Pyydämme käyttäjiä olemaan lähettämättä lomakkeen kautta tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.

3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• meille tarjottujen asuntojen arviointiin
• yhteydenottoon asunnon tarjoajaan
• mahdollisen asuntokaupan tai muun yhteistyön valmisteluun
• yhteydenottojen ja asuntotarjousten hallintaan
• verkkopalvelun toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen
• väärinkäytösten ja roskapostin ehkäisemiseen
• lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen silloin, kun niitä sovelletaan.

Lomakkeen lähettäminen ei velvoita käyttäjää eikä Onlym Invest Oy:tä tekemään asuntokauppaa tai muuta sopimusta.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

• käyttäjän pyynnöstä ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä toteutettaviin toimenpiteisiin
• Onlym Invest Oy:n oikeutettuun etuun käsitellä meille tehtyjä yhteydenottoja, ylläpitää palvelun turvallisuutta ja ehkäistä väärinkäytöksiä
• lakisääteisiin velvollisuuksiin, jos yhteydenotto johtaa esimerkiksi kaupankäyntiin tai muuhun asiakassuhteeseen
• suostumukseen silloin, kun käsittely nimenomaisesti perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.

Emme käytä asunnon tarjoamisen yhteydessä annettuja tietoja suoramarkkinointiin ilman siihen soveltuvaa oikeusperustetta.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Asuntotarjouksen ja siihen liittyvien yhteydenottojen tietoja säilytetään lähtökohtaisesti enintään 12 kuukautta viimeisestä asiaan liittyvästä yhteydenotosta, ellei tietojen pidemmälle säilyttämiselle ole perusteltua tarvetta.

Jos yhteydenotto johtaa asuntokauppaan, sopimussuhteeseen tai muuhun liiketoimeen, tietoja voidaan säilyttää pidempään esimerkiksi sopimuksen toteuttamiseksi, oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi tai kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

6. Asunnosta lähetettävät kuvat

Käyttäjä voi halutessaan lähettää lomakkeen mukana kuvia asunnosta.

Kuvat tallennetaan suojattuun tallennustilaan, eikä niitä ole tarkoitettu julkisesti saataville. Kuvia käytetään ainoastaan meille tarjotun kohteen arvioimiseen ja mahdollisen jatkokeskustelun yhteydessä.

Pyydämme varmistamaan ennen kuvien lähettämistä, ettei niissä tarpeettomasti näy henkilöitä, asiakirjoja tai muita henkilötietoja.

7. Tietojen luovuttaminen ja palveluntarjoajat

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Voimme käyttää verkkosivuston ja siihen liittyvien palvelujen toteuttamisessa ulkopuolisia teknisiä palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti.

Tällaisia palveluja voidaan käyttää esimerkiksi:

• verkkosivuston ylläpitoon
• tietokanta- ja pilvipalveluihin
• tiedostojen ja kuvien tallentamiseen
• sähköpostien lähettämiseen
• tietoturvaan ja tekniseen valvontaan.

Palveluntarjoajille annetaan pääsy henkilötietoihin vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

8. Tietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme teknisistä palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirrolle on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai muu soveltuva siirtomekanismi.

9. Tietojen suojaaminen

Henkilötietojen suojaamiseen käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä.

Lempikodit.fi:n asuntotarjouslomakkeen tietoja suojataan muun muassa:

• palvelinpuolen syötteiden tarkistuksilla
• käyttöoikeuksien rajoituksilla
• tietokannan käyttöoikeussäännöillä
• yksityisellä kuvien tallennustilalla
• väärinkäytöksiä ehkäisevällä lähetysrajoituksella
• automatisoitua roskapostia ehkäisevillä suojauksilla.

Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, joilla on niiden käsittelyyn työtehtäviensä perusteella tarve.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi
• saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• pyytää henkilötietojesi poistamista silloin, kun niiden käsittelylle ei enää ole perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
• saada tietyissä tilanteissa itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:

info [at] lempikodit.fi

Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi ennen pyynnön toteuttamista.

11. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

12. Evästeet ja analytiikka

Lempikodit.fi voi käyttää sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä ratkaisuja.

Jos sivustolle otetaan käyttöön erillisiä analytiikka-, markkinointi- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä tai vastaavia tekniikoita, niiden käytöstä kerrotaan käyttäjälle erikseen ja tarvittava suostumus pyydetään ennen niiden asettamista.

13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palvelun, käyttämämme teknologian tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla Lempikodit.fi-verkkosivustolla.